昨日は姓と名前が別々のセルに入っているものを、
くっつけて表示する方法をご説明しました。


まだ読んでない方はこちらから先に読んでくださいね↓↓↓

Excelで姓と名前を連結し一緒に表示する方法1



今日はD列のように、姓と名前の間にスペースを入れて表示する、
さらに、E列のように最後に様をつけて表示するにはどうしたらいいか？
をご説明したいと思います。


氏名を1つの項目にしたほうがいいか、2つの項目に分けたほうがいいかは、
2つに分けたほうが後々使いやすいですよと、昨日お話しましたね。

でも実際に集計表などに氏名を使う時は、
フルネームで使う、つまり姓と名前をくっつけて(連結して)使うことが多いですよね。

そのやり方を昨日と今日で説明しているわけですが、
昨日は2つの項目を単純にくっつけるやり方を説明しました。

これでもいいのですが、
姓と名前の間にスペースを入れたい場合もよくありますよね？

そういう場合はどうすればいいんでしょう？


実は、これも簡単なんです。

昨日、文字列をくっつける時は「&」を使ってくださいってお話しました。
これの応用で、A4セルの姓とスペースとB4セルの名前をくっつけてね！　
という計算式にすればいい訳です。

ということで、
上の表のD4には「=A4&" 　"&B4」という計算式が入っているんです。

スペースは「"」ダブルクォーテーションで囲んでくださいね。
これはShiftキーを押しながらキーボードの数字の2のキーを押すと、
入力できますよ。これも半角にしてくださいね！


この要領で、E列はもうおわかりですよね？


そうです(^^)v

D列の計算式と同じ要領で、最後に様を足せばいいんです♪
つまりE列の計算式は「=A4&"　　"&B4&"様"」となります。

文字列の場合、
セルの内容をそのまま使う時はセル番地と「&」、
なにか決まった文字をくっつけたい場合は、
「&」とくっつけたい文字をダブルクォーテーションで囲んだものを
使えば、自由に連結できるということなんです。

これを覚えておけば、氏名に限らず住所や会社名、部署名など、
いろんな項目に応用できてとっても便利です(^^)v

ぜひ覚えて使いこなしてくださいね！

Excelで名簿を管理する時、名前はどういう風に入力していますか？

名前という1つの項目？
それとも苗字と名前に分けて2つの項目？

2つに分けたほうがいいかどうかは、用途によって変わってくると思います。
では、データとしてはどちらが使いやすいか？
どちらだと思いますか？


2つになっているものを、1つにつなげて使うのは簡単です。

でも1つになっているものを、後からわけるのはとても大変です(>_<)

1つになっているものを、後からわける必要が出てきた場合、
苗字と名前の間に必ずスペース(空白)が入っていれば、
関数で分けることができます。

でももしスペース(空白)が入ってなかったら、
見ただけではどこまでが苗字なのかわかりにくい場合もあるので、
目で確認しながら手作業しても、実質不可能でしょう。

ということで、答えは「2つに分けておいたほうが使いやすい」です。




上の表はA列の姓とB列の名に、それぞれ入力された内容がはいっていて、
C,D,E列は、それを計算式を使ってくっつけて(連結して)表示しています。

みていただくとわかるように、
C列の氏名1は単純に姓と名をくっつけた(連結した)だけです。

D列の氏名2はわかりやすいように、
姓と名の間にスペース(空白)を入れました。

E列の氏名3は姓と名の間にスペース(空白)を入れ、さらに最後に様をつけました。


この表のA列とB列は、どちらも文字列です。

ちなみに「文字列」とは漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベットなど、
文字の集合のことです。文章や単語など文字が連なったものをいいます。

Excelの場合、計算に使う数値データとは区別して扱います。

参考：文字列とは(IT用語辞典)


その文字列同士をくっつけて(連結して)表示するためには、
計算式で「&」を使います。

たとえば、上の表でC4に入る計算式は「=A4&B4」となります。

「+」プラス記号ではなく「&」です。
必ず半角で入力してくださいね！

これで姓の「佐藤」と名前の「はじめ」が連結され、
「佐藤はじめ」と表示されるわけです。

簡単でしょ?!

ではD列やE列はどういう計算式になってるんでしょうか？

これは明日詳しくご説明しますね(^^)v
お楽しみに〜♪

講習前の質問でよくあるのが、
「何時間くらい勉強したらExcelを覚えられますか？」です。

これは人それぞれとしかいいようがありません。

パソコンにどれくらい慣れているかとか、
ご本人がExcelをどこまで覚えたいと思っているかによります。

覚えるスピードも個人差がありますので、
一概に言えません。

そうは言っても、これから覚えたいという方には、
一応の目安としてどのくらいかかるか知りたいと思うのも
よくわかります。

なので、私はいつもこのようにお伝えします。


厳選された内容でそれがご自分の覚えたい事に沿っていれば、
一日速習コースでも、最低限のことは覚えられますと。

私は、講習を受けた後が重要だと思っています。

直後は皆さん覚えてるし、できるんですが、
日が経つにつれて忘れてしまうんですよね・・・

だから、私の講習を受けてくださった皆様に、
帰ったらすぐに復習してくださいとお願いします。

できれば1〜2日の間に、
遅くとも1週間経たないうちに復習していただくと、
習ったことがより定着します。

一度習ったことをずっとやらないと、
時間とともに忘れてしまうので、
定期的に使い続けることが大切です。

Excelを勉強されている方は、
そんな事を心がけて続けてくださいね!(^^)!